:: Wstęp

Przed wyruszeniem na wyprawę rowerową wielu rowerzystów odstręcza
wizja długiej i skomplikowanej organizacji całego wyjazdu. Bazując
na doświadczeniach, które zebrałem w czasie organizacji 9 dużych
wypraw rowerowych w czasie ostatnich 10 lat, w czasie których przejechałem
prawie 25.000 kilometrów chciałbym pokazać że nie musi to być wcale
droga przez mękę. Prześledzimy krok po kroku proces przygotowania
małej i dużej wyprawy rowerowej.
Najważniejsza decyzja to oczywiście ta, aby w ogóle jechać. Następna
to gdzie i jaką trasą jedziemy i nie mniej ważna - z kim. Ustalamy
również gdzie i jak będziemy spać - czy wybierzemy najbardziej oszczędny
(i nie zawsze bezpieczny) nocleg na dziko, czy campingi, czy też
może pensjonaty i hotele. Nocleg determinuje też sposób przyrządzania
posiłków - własnym sumptem, lub korzystanie z restauracji i barów.
Te pięć kluczowych decyzji powinny być podjęte w pierwszej kolejności
najlepiej co najmniej 3 miesiące przed wyjazdem.
Do góry
:: Kiedy zacząć ?

Tutaj dochodzimy do sprawy rozłożenia całej organizacji wyprawy
w czasie. Kiedy rozpocząć przygotowania ? To zależy od tego gdzie
jedziemy, a właściwie ot tego czy będziemy korzystać z transportu
samolotowego. Zasada jest jedna - im wcześniej zarezerwujemy bilet,
tym będzie tańszy. Najlepiej już pół rok wcześniej zadzwonić do
kilku biur podróży i agentów sprzedających bilety i dowiedzieć się
o nie. Na niektóre kierunki wszystkie bilety mogą być sprzedane
już trzy miesiące przed odlotem ! (np. Azja Centralna). Jeśli nie
będziemy korzystać z samolotu, optymalnym wydaje się okres 3 miesięcy
do czasu wyjazdu. Wtedy powinniśmy już wiedzieć:
- dokąd jedziemy
- jaką trasą ?
- z kim
- jak nocujemy
- jak przyrządzamy posiłki
Sprawa
komplikuje się jeśli przygotowujemy spektakularna wyprawę - np.
dookoła świata, lub przez wiele krajów, czy też jest to innego rodzaju
wyczyn i chcielibyśmy zdobyć sponsorów. W takim wypadku organizację
musimy rozpocząć minimum 18-12 miesięcy przed wyruszeniem. Dlaczego
? Firmy układają swoje plany marketingowe na cały rok naprzód. Jeżeli
zabierzemy się do sprawy za późno, najczęstszą odpowiedzią będzie:
"nasz plan sponsoringów na ten rok jest już ułożony i nie mamy
możliwości jego zmiany". Tego byśmy oczywiście nie chcieli
usłyszeć. W pierwszej kolejności musimy zadbać o media - bez tego
nie zdobędziemy sponsorów. Najpierw podpisujemy umowy z prasą, radiem
i telewizją, następnie przygotowujemy ofertę sponsorską i ruszamy
na poszukiwanie sponsorów.
Przed wyjazdem musimy sprawdzić również czy nie ma obowiązuj posiadania
wiz. Jeśli tak - najlepiej już pół roku wcześniej dowiedzmy się
jakie są warunki przyznania takiego dokumentu. W niektórych krajach,
aby otrzymać wizę trzeba mieć zaproszenie (niektóre byłe kraje ZSSR
- np Uzbekistan). Załatwianie tego dokumentu również może trochę
czasu potrwać.
Osoby pracujące na etatach muszą ustalić plan urlopów - w wielu
firmach długi 3-5 tygodniowy urlop może być problemem. Teoretycznie
maksymalny wymiar urlopu to 26 dni roboczych co się równa 5 tygodniom
i jednemu dniowi. Zazwyczaj plan urlopów jest układany pod koniec
roku - na cały przyszły rok. Jeżeli lecimy samolotem uprzedźmy pracodawcę
że nasz urlop może się przesunąć plus, minus 7 dni. Na tak wczesnym
etapie nie jesteśmy jeszcze w stanie przewidzieć którego dnia tygodnia
będziemy mieli odlot i przylot.
Po co te wszystkie wyliczenia ? Dlaczego nawet najprostszą wyprawę
np. do Austrii, czy do Francji nie zacząć organizować wtedy gdy
nam to wpadnie do głowy - nawet rok wcześniej ? Oczywiście możemy
to zrobić, ale w wielu przypadkach może skończyć się to "zadyszką".
Na początku "napalimy" się na pomysł, i gdy już wszystko
opracujemy w domowych pieleszach może się okazać że przez kolejne
pół roku życie zweryfikuje nasze plany, harmonogram zacznie się
sypać, a my już nie będziemy mieli takiej motywacji aby "walczyć"
o doprowadzenie sprawy do końca bo się już wcześniej "wypaliliśmy".
Do góry
:: Miesiąc przed...

To
najgorętszy okres przygotowań. W tym czasie: od 3 do 1 miesiąca
przed wyjazdem załatwiamy największą ilość spraw i zakupów. Jeśli
jeszcze nie opracowaliśmy dokładnie trasy najlepiej to zrobić teraz
oraz kupić przewodniki i mapy. Należy sprawdzić ważność dokumentów:
paszportu (najlepiej żeby jego termin ważności nie kończył się jeszcze
3 miesiące po powrocie z wyprawy), legitymacji zniżkowych (ISIC,
Euro<26, legitymacja kolejowa, studencka), kart bankowych - kredytowych
(Visa, MasterCard) oraz debetowych (Visa Electron, Maestro). Już
teraz możemy spisać numery telefonów które powinniśmy zabrać ze
sobą: do zastrzegania kart bankowych i czeków - na wypadek kradzieży
oraz numery do polskich ambasad w krajach do których się udajemy.
Miesiąc przed wyjazdem to dobry czas aby udać do dentysty i naprawić
wszystkie ubytki - na wyjeździe każdy nieuleczony ząb może dać znać
o sobie w najmniej oczekiwanej chwili. Jeśli mamy problemy ze zdrowiem
warto się udać do naszego lekarza, poinformować go o wyprawie i
poprosić ewentualnie o przepisanie odpowiednich leków np. przeciwalergicznych).
Przy okazji weźmy receptę na jeden ogólny antybiotyk (np. amoksycylina).
Teraz też jest najlepszy czas aby przejrzeć cały sprzęt. Sprawdzamy
rower, czy nie trzeba wymienić kasety, łańcucha, linek hamulcowych,
klocków hamulcowych (okładzin w tarczowych) oraz opon. Zawsze jeśli
mamy wątpliwości co do stanu zużycia tych elementów, lepiej od razu
kupić nowe - nie będziemy się przejmować podczas wyprawy. Sprawdzamy
czy bagażniki (przedni i tylny) są w dobrym stanie, a lampki (przednia
i tylna) działają prawidłowo. Dokładnie przeglądamy sakwy - szczególnie
szwy, zamki i mocowanie (haki). Warto zastanowić się nad zakupem
dodatkowego wyposażenia - kierownicy triathlonowej, lusterka czy
też dodatkowych koszyków i samych bidonów. Ostatnia sprawa to sprzęt
biwakowy - namiot (do sprawdzenia: tropik, maszty, śledzie lub szpilki),
śpiwór (szwy i konieczność jego wyprania) oraz maszynka do gotowania
(przeczyszczenie palnika).
Do góry
:: Do wyjazdu 2 tygodnie...

Ostatnie
dwa tygodnie to z kolei najwyższy czas aby kupić walutę i/lub czeki
podróżne, wykupić ubezpieczenie turystyczne, zapas filmów fotograficznych
oraz baterii zapasowych do aparatu, lampek rowerowych i latarek.
Jeśli tego wcześniej nie zrobiliśmy zróbmy spis adresów znajomych
i rodziny, gdzie wyślemy kartki z pozdrowieniami z podróży oraz
do ambasady kraju gdzie się udajemy. Przeglądamy apteczkę, sprawdzamy
terminy ważności leków i uzupełniamy ją. Sprawdzamy podobnie kosmetyczkę
- jeśli potrzeba kupujemy świeży szampon, mydło, gąbka, nową szczoteczkę
do zębów i pastę. Kolejna sprawa to wybór książki do czytania. Wbrew
pozorom to nie taka banalna rzecz - ważne żeby była ciekawa, w miarę
gruba (w zależności od tego na jak długo jedziemy) i lekka. Zabierzmy
raczej książkę z miękkimi okładkami niż twardymi. Na daleką wyprawę
- jeśli będziemy wracać samolotem i będzie się liczył każdy gram
bagażu możemy zabrać nawet taką książkę, którą po przeczytaniu po
prostu wyrzucimy. Sprawdzamy paliwo do maszynki - czy nie musimy
zakupić zapasu gazu lub benzyny do kuchenki. Tuż przed wyjazdem
użytkownicy Internetu mogą ustawić na swoich skrzynkach emailowych
powiadomienie (automatyczna odpowiedź) o wyjeździe (nie wszystkie
konta poczty elektronicznej maja taka opcje). Na koniec warto zapisać
sobie znanym szyfrem hasła do kont poczty elektronicznej (często
w domu mamy ustawione zapamiętywanie haseł i możemy po prostu hasła
nie pamiętać) i - co ważniejsze - PINy do kart płatniczych: i debetowych
i kredytowych. W żadnym wypadku nie należy jednak PINów (nawet w
postaci zaszyfrowanej) trzymać razem z kartami !
Do góry
:: Wychodzimy z domu

Do wyjazdu zostały minuty. Tuż przed zamknięciem drzwi do
domu sprawdźmy najważniejsze rzeczy: paszport i wizy, bilet lotniczy
(na prom, kolejowy), ubezpieczenie, walutę (Czeki), karty płatnicze
i ewentualnie klucze do domu.
Zostaje tylko zamknąć drzwi i w drogę !
Do góry
:: Szczegółowy harmonogram

|
Do wyprawy:
|
Wyprawa bez transportu samolotowego
|
Wyprawa z transportem samolotowym
|
Duża wyprawa sponsorowana
|
|
18 miesięcy
|
|
|
- Podjęcie ostatecznej decyzji o wyjeździe.
- Ustalenie składu wyprawy.
- Ustalenie trasy wyprawy
- Ustalenie kosztów wyprawy.
- Podpisanie umów z patronami medialnymi
|
|
14 miesięcy
|
|
|
- Przygotowanie oferty sponsorskiej
|
|
13 miesięcy
|
|
|
- Przedstawienie oferty potencjalnym sponsorom, podpisanie
umów sponsorskich
|
|
12 miesięcy
|
Ustalenie urlopu
|
|
6 miesięcy
|
- Sprawdzenie obowiązku wizowego
|
- Podjęcie ostatecznej decyzji o wyjeździe.
- Ustalenie składu wyprawy.
- Ustalenie trasy wyprawy
- Sprawdzenie obowiązku wizowego
- Dowiedzieć się o bilety samolotowe
|
- Jeżeli korzystamy z transportu samolotowego: dowiedzieć
się o bilety
- Sprawdzenie obowiązku wizowego
|
|
3 miesiące
|
- Podjęcie ostatecznej decyzji o wyjeździe.
- Ustalenie składu wyprawy.
- Ustalenie trasy wyprawy
- Ustalenie sposobu nocowania i przygotowywania posiłków
- Załatwienie wiz
|
- Ostatni dzwonek w sprawie zakupu biletów na samolot
- Ustalenie sposobu nocowania i przygotowywania posiłków
- Załatwienie wiz
|
- Ostatni dzwonek w sprawie zakupu biletów na samolot
- Ustalenie sposobu nocowania i przygotowywania posiłków
- Załatwienie wiz
|
|
1 miesiąc
|
- Opracować ostatecznie trasę
- Kupić mapy, przewodniki
- Sprawdzić ważność dokumentów (paszport, legitymacje:
studencka, ISIC, Euro<26, PKP
- Sprawdzić karty kredytowe i debetowe
- Spisać numery telefonów do zastrzegania naszych kart
płatniczych w kraju do którego się udajemy oraz numery do
ambasad.
- Wizyta u dentysty oraz lekarza (antybiotyk)
- Sprawdzić rower, sakwy, bagażniki, kierownicę, lusterko,
kaseta, łańcuch
- Sprawdzić namiot (tropik, podłoga, maszty) , śpiwór,
maszynkę
|
|
2 tygodnie
|
- Kupić walutę
- Kupić ubezpieczenie
- Kupić filmy i baterie do aparatu foto
- Kupić baterie do lampek i latarek
- Zrobić spis adresów znajomych
- Zrobić spis adresów ambasad, tel. Alarmowych
- Apteczka – przegląd, uzupełnić
- Kosmetyczka – przegląd, uzupełnić
- Wybrać książkę do czytania
- Kupić butle gazowe lub benzynę
- Poczta elektroniczna – powiadomić o wyjeździe
- Zapisać hasła do kart, kont poczty elektronicznej
|
|
Przed samym wyjściem z domu
|
- Paszport + wizy
- Bilet lotniczy
- Ubezpieczenie
- Waluta
- Karty
- Klucze do mieszkania
|
Do góry
Marcin jakub Korzonek
Ostatnia Aktualizacja: 2006'maj
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(c) 1995-2007 Wszelkie prawa zastrzeżone.
Kopiowanie oraz wykorzystywanie artykułów publikowanych
w witrynie www.wrower.pl bez zezwolenia zabronione. |
|