Organizacja wyprawy rowerowej
Na skróty : Sprzęt | Katalog WWW | Turystyka | Kupowanie | Instrukcje | Humor | Gry | Programy | Giełda | Trasy | Więcej »

:: Wstęp

Przed wyruszeniem na wyprawę rowerową wielu rowerzystów odstręcza wizja długiej i skomplikowanej organizacji całego wyjazdu. Bazując na doświadczeniach, które zebrałem w czasie organizacji 9 dużych wypraw rowerowych w czasie ostatnich 10 lat, w czasie których przejechałem prawie 25.000 kilometrów chciałbym pokazać że nie musi to być wcale droga przez mękę. Prześledzimy krok po kroku proces przygotowania małej i dużej wyprawy rowerowej.

Najważniejsza decyzja to oczywiście ta, aby w ogóle jechać. Następna to gdzie i jaką trasą jedziemy i nie mniej ważna - z kim. Ustalamy również gdzie i jak będziemy spać - czy wybierzemy najbardziej oszczędny (i nie zawsze bezpieczny) nocleg na dziko, czy campingi, czy też może pensjonaty i hotele. Nocleg determinuje też sposób przyrządzania posiłków - własnym sumptem, lub korzystanie z restauracji i barów. Te pięć kluczowych decyzji powinny być podjęte w pierwszej kolejności najlepiej co najmniej 3 miesiące przed wyjazdem.

Do góry

:: Kiedy zacząć ?

 Tutaj dochodzimy do sprawy rozłożenia całej organizacji wyprawy w czasie. Kiedy rozpocząć przygotowania ? To zależy od tego gdzie jedziemy, a właściwie ot tego czy będziemy korzystać z transportu samolotowego. Zasada jest jedna - im wcześniej zarezerwujemy bilet, tym będzie tańszy. Najlepiej już pół rok wcześniej zadzwonić do kilku biur podróży i agentów sprzedających bilety i dowiedzieć się o nie. Na niektóre kierunki wszystkie bilety mogą być sprzedane już trzy miesiące przed odlotem ! (np. Azja Centralna). Jeśli nie będziemy korzystać z samolotu, optymalnym wydaje się okres 3 miesięcy do czasu wyjazdu. Wtedy powinniśmy już wiedzieć:

  • dokąd jedziemy
  • jaką trasą ?
  • z kim
  • jak nocujemy
  • jak przyrządzamy posiłki

Sprawa komplikuje się jeśli przygotowujemy spektakularna wyprawę - np. dookoła świata, lub przez wiele krajów, czy też jest to innego rodzaju wyczyn i chcielibyśmy zdobyć sponsorów. W takim wypadku organizację musimy rozpocząć minimum 18-12 miesięcy przed wyruszeniem. Dlaczego ? Firmy układają swoje plany marketingowe na cały rok naprzód. Jeżeli zabierzemy się do sprawy za późno, najczęstszą odpowiedzią będzie: "nasz plan sponsoringów na ten rok jest już ułożony i nie mamy możliwości jego zmiany". Tego byśmy oczywiście nie chcieli usłyszeć. W pierwszej kolejności musimy zadbać o media - bez tego nie zdobędziemy sponsorów. Najpierw podpisujemy umowy z prasą, radiem i telewizją, następnie przygotowujemy ofertę sponsorską i ruszamy na poszukiwanie sponsorów.

Przed wyjazdem musimy sprawdzić również czy nie ma obowiązuj posiadania wiz. Jeśli tak - najlepiej już pół roku wcześniej dowiedzmy się jakie są warunki przyznania takiego dokumentu. W niektórych krajach, aby otrzymać wizę trzeba mieć zaproszenie (niektóre byłe kraje ZSSR - np Uzbekistan). Załatwianie tego dokumentu również może trochę czasu potrwać.

Osoby pracujące na etatach muszą ustalić plan urlopów - w wielu firmach długi 3-5 tygodniowy urlop może być problemem. Teoretycznie maksymalny wymiar urlopu to 26 dni roboczych co się równa 5 tygodniom i jednemu dniowi. Zazwyczaj plan urlopów jest układany pod koniec roku - na cały przyszły rok. Jeżeli lecimy samolotem uprzedźmy pracodawcę że nasz urlop może się przesunąć plus, minus 7 dni. Na tak wczesnym etapie nie jesteśmy jeszcze w stanie przewidzieć którego dnia tygodnia będziemy mieli odlot i przylot.

Po co te wszystkie wyliczenia ? Dlaczego nawet najprostszą wyprawę np. do Austrii, czy do Francji nie zacząć organizować wtedy gdy nam to wpadnie do głowy - nawet rok wcześniej ? Oczywiście możemy to zrobić, ale w wielu przypadkach może skończyć się to "zadyszką". Na początku "napalimy" się na pomysł, i gdy już wszystko opracujemy w domowych pieleszach może się okazać że przez kolejne pół roku życie zweryfikuje nasze plany, harmonogram zacznie się sypać, a my już nie będziemy mieli takiej motywacji aby "walczyć" o doprowadzenie sprawy do końca bo się już wcześniej "wypaliliśmy".

Do góry

:: Miesiąc przed...

To najgorętszy okres przygotowań. W tym czasie: od 3 do 1 miesiąca przed wyjazdem załatwiamy największą ilość spraw i zakupów. Jeśli jeszcze nie opracowaliśmy dokładnie trasy najlepiej to zrobić teraz oraz kupić przewodniki i mapy. Należy sprawdzić ważność dokumentów: paszportu (najlepiej żeby jego termin ważności nie kończył się jeszcze 3 miesiące po powrocie z wyprawy), legitymacji zniżkowych (ISIC, Euro<26, legitymacja kolejowa, studencka), kart bankowych - kredytowych (Visa, MasterCard) oraz debetowych (Visa Electron, Maestro). Już teraz możemy spisać numery telefonów które powinniśmy zabrać ze sobą: do zastrzegania kart bankowych i czeków - na wypadek kradzieży oraz numery do polskich ambasad w krajach do których się udajemy. Miesiąc przed wyjazdem to dobry czas aby udać do dentysty i naprawić wszystkie ubytki - na wyjeździe każdy nieuleczony ząb może dać znać o sobie w najmniej oczekiwanej chwili. Jeśli mamy problemy ze zdrowiem warto się udać do naszego lekarza, poinformować go o wyprawie i poprosić ewentualnie o przepisanie odpowiednich leków np. przeciwalergicznych). Przy okazji weźmy receptę na jeden ogólny antybiotyk (np. amoksycylina).

Teraz też jest najlepszy czas aby przejrzeć cały sprzęt. Sprawdzamy rower, czy nie trzeba wymienić kasety, łańcucha, linek hamulcowych, klocków hamulcowych (okładzin w tarczowych) oraz opon. Zawsze jeśli mamy wątpliwości co do stanu zużycia tych elementów, lepiej od razu kupić nowe - nie będziemy się przejmować podczas wyprawy. Sprawdzamy czy bagażniki (przedni i tylny) są w dobrym stanie, a lampki (przednia i tylna) działają prawidłowo. Dokładnie przeglądamy sakwy - szczególnie szwy, zamki i mocowanie (haki). Warto zastanowić się nad zakupem dodatkowego wyposażenia - kierownicy triathlonowej, lusterka czy też dodatkowych koszyków i samych bidonów. Ostatnia sprawa to sprzęt biwakowy - namiot (do sprawdzenia: tropik, maszty, śledzie lub szpilki), śpiwór (szwy i konieczność jego wyprania) oraz maszynka do gotowania (przeczyszczenie palnika).

Do góry


:: Do wyjazdu 2 tygodnie...

Ostatnie dwa tygodnie to z kolei najwyższy czas aby kupić walutę i/lub czeki podróżne, wykupić ubezpieczenie turystyczne, zapas filmów fotograficznych oraz baterii zapasowych do aparatu, lampek rowerowych i latarek. Jeśli tego wcześniej nie zrobiliśmy zróbmy spis adresów znajomych i rodziny, gdzie wyślemy kartki z pozdrowieniami z podróży oraz do ambasady kraju gdzie się udajemy. Przeglądamy apteczkę, sprawdzamy terminy ważności leków i uzupełniamy ją. Sprawdzamy podobnie kosmetyczkę - jeśli potrzeba kupujemy świeży szampon, mydło, gąbka, nową szczoteczkę do zębów i pastę. Kolejna sprawa to wybór książki do czytania. Wbrew pozorom to nie taka banalna rzecz - ważne żeby była ciekawa, w miarę gruba (w zależności od tego na jak długo jedziemy) i lekka. Zabierzmy raczej książkę z miękkimi okładkami niż twardymi. Na daleką wyprawę - jeśli będziemy wracać samolotem i będzie się liczył każdy gram bagażu możemy zabrać nawet taką książkę, którą po przeczytaniu po prostu wyrzucimy. Sprawdzamy paliwo do maszynki - czy nie musimy zakupić zapasu gazu lub benzyny do kuchenki. Tuż przed wyjazdem użytkownicy Internetu mogą ustawić na swoich skrzynkach emailowych powiadomienie (automatyczna odpowiedź) o wyjeździe (nie wszystkie konta poczty elektronicznej maja taka opcje). Na koniec warto zapisać sobie znanym szyfrem hasła do kont poczty elektronicznej (często w domu mamy ustawione zapamiętywanie haseł i możemy po prostu hasła nie pamiętać) i - co ważniejsze - PINy do kart płatniczych: i debetowych i kredytowych. W żadnym wypadku nie należy jednak PINów (nawet w postaci zaszyfrowanej) trzymać razem z kartami !

Do góry

:: Wychodzimy z domu

 Do wyjazdu zostały minuty. Tuż przed zamknięciem drzwi do domu sprawdźmy najważniejsze rzeczy: paszport i wizy, bilet lotniczy (na prom, kolejowy), ubezpieczenie, walutę (Czeki), karty płatnicze i ewentualnie klucze do domu.
Zostaje tylko zamknąć drzwi i w drogę !

Do góry

:: Szczegółowy harmonogram

 

Do wyprawy:

Wyprawa bez transportu samolotowego

Wyprawa z transportem samolotowym

Duża wyprawa sponsorowana

18 miesięcy

  • Podjęcie ostatecznej decyzji o wyjeździe.
  • Ustalenie składu wyprawy.
  • Ustalenie trasy wyprawy
  • Ustalenie kosztów wyprawy.
  • Podpisanie umów z patronami medialnymi

14 miesięcy

  • Przygotowanie oferty sponsorskiej

13 miesięcy

  • Przedstawienie oferty potencjalnym sponsorom, podpisanie umów sponsorskich

12 miesięcy

Ustalenie urlopu

6 miesięcy

  • Sprawdzenie obowiązku wizowego
  • Podjęcie ostatecznej decyzji o wyjeździe.
  • Ustalenie składu wyprawy.
  • Ustalenie trasy wyprawy
  • Sprawdzenie obowiązku wizowego
  • Dowiedzieć się o bilety samolotowe
  • Jeżeli korzystamy z transportu samolotowego: dowiedzieć się o bilety
  • Sprawdzenie obowiązku wizowego

3 miesiące

  • Podjęcie ostatecznej decyzji o wyjeździe.
  • Ustalenie składu wyprawy.
  • Ustalenie trasy wyprawy
  • Ustalenie sposobu nocowania i przygotowywania posiłków
  • Załatwienie wiz
  • Ostatni dzwonek w sprawie zakupu biletów na samolot
  • Ustalenie sposobu nocowania i przygotowywania posiłków
  • Załatwienie wiz
  • Ostatni dzwonek w sprawie zakupu biletów na samolot
  • Ustalenie sposobu nocowania i przygotowywania posiłków
  • Załatwienie wiz

1 miesiąc

  • Opracować ostatecznie trasę
  • Kupić mapy, przewodniki
  • Sprawdzić ważność dokumentów (paszport, legitymacje: studencka, ISIC, Euro<26,  PKP
  • Sprawdzić karty kredytowe i debetowe
  • Spisać numery telefonów do zastrzegania naszych kart płatniczych w kraju do którego się udajemy oraz numery do ambasad.
  • Wizyta u dentysty oraz lekarza (antybiotyk)
  • Sprawdzić rower, sakwy, bagażniki, kierownicę, lusterko, kaseta, łańcuch
  • Sprawdzić namiot (tropik, podłoga, maszty) , śpiwór, maszynkę

2 tygodnie

  • Kupić walutę
  • Kupić ubezpieczenie
  • Kupić filmy i baterie do aparatu foto
  • Kupić baterie do lampek i latarek
  • Zrobić spis adresów znajomych
  • Zrobić spis adresów ambasad, tel. Alarmowych
  • Apteczka – przegląd, uzupełnić
  • Kosmetyczka – przegląd, uzupełnić
  • Wybrać książkę do czytania
  • Kupić butle gazowe lub benzynę
  • Poczta elektroniczna – powiadomić o wyjeździe
  • Zapisać hasła do kart, kont poczty elektronicznej

Przed samym wyjściem z domu

  • Paszport + wizy
  • Bilet lotniczy
  • Ubezpieczenie
  • Waluta
  • Karty
  • Klucze do mieszkania

Do góry

Marcin jakub Korzonek
Ostatnia Aktualizacja: 2006'maj

MENU
Wiadomości | Forum | Sprzęt | Sklep | Testy | Katalog WWW | Turystyka | Kupowanie
| Trasy Instrukcje | Humor | Historia | Gry | Programy | Tapety | Wygaszacze
Dodatki | Giełda | Prawo | Książki | Ubranie | Jedzenie | Zdrowie | Miasto | Różne
Logowanie | O nas | Reklama | Kontakt | Subskrypcja | Szukaj |
(c) 1995-2007 Wszelkie prawa zastrzeżone.
Kopiowanie oraz wykorzystywanie artykułów publikowanych w witrynie www.wrower.pl bez zezwolenia zabronione.